Gestão de Locações

Na tela de login, clica em "Esqueci minha senha", digita seu usuário, recebe um código por e-mail (vale 15 min) e escolhe uma senha nova.

Só quem é do departamento Gestão, em "⚙️ Gerenciar usuários".

Esse é o token FIXO do app (a "senha" entre o site e o servidor), não tem nada a ver com o seu usuário — quando acontece, para pra todo mundo ao mesmo tempo, e normalmente logo depois de uma publicação. Não adianta sair e entrar: avisa a gestão. A correção é conferir se o token do app publicado é o mesmo das Propriedades do Script e se o app está apontando pra implantação atual.

É a sessão do login que caiu — acontece toda vez que o app é atualizado (o servidor limpa as sessões) e também depois de horas sem usar. Sai e entra de novo e continua de onde parou. Se aparecer "sem acesso" numa tela que você usa todo dia, é isso: não é permissão de verdade.

A sessão dura 6 horas (limite do sistema), mas se renova sozinha toda vez que você usa o app — só cai de vez se ficar 6h seguidas sem tocar em nada. Se acontecer, é só sair e entrar de novo.

Quase sempre é porque ainda não existe contrato pra ela. A tela de saída só mostra máquina que tem contrato gerado e aguardando saída — o app não deixa fazer checklist de saída sem contrato, senão a locação não teria faturamento nem NF. O que fazer: avisa o comercial/administrativo pra gerar o contrato (ou pra concluir a "Solicitação de locação" do cliente). Assim que o contrato for gerado, a máquina aparece sozinha na lista "contratos aguardando saída" — não precisa fazer mais nada no app. Se o contrato já existe e mesmo assim não aparece, busca pelo número do contrato em vez do ativo; se ainda assim não achar, olha no Painel de Equipamentos em que status esse ativo está: EM MANUTENÇÃO (tem ordem aberta), RESERVADO, LOCADA (não foi feito o retorno da locação anterior) ou EM PROCESSO DE VENDA também tiram a máquina da lista.

Precisa sim: quando a máquina antiga voltar pro galpão, faz o "📥 Finalizar retorno" dela normalmente. A troca só coloca a máquina nova no contrato — ela NÃO fecha o checklist da máquina antiga. Enquanto esse retorno não for feito, a máquina antiga continua com status LOCADA, não aparece pra sair pra outro cliente e fica pendente no painel. Pode finalizar sem medo: no retorno de um ativo que foi trocado o sistema não encerra o contrato nem no app nem no Omie, porque o contrato segue ativo com o equipamento novo — é só o fechamento daquele ativo.

Busca esse ativo na tela de retorno — aparece um botão vermelho "Cancelar esse checklist". Só usa se o equipamento não saiu de verdade.

Usa "📥🧪 Chegada — aguardando teste". Registra transportadora, quem recebeu e data/hora. Fica bloqueado até o "Finalizar retorno" de verdade.

Sem problema, finaliza o retorno normal — libera pra próxima locação. Fica uma pendência visível (com destaque vermelho) no Painel de Equipamentos, e o e-mail de retorno já cobra a NF com as instruções fiscais certas (CFOP conforme o estado do cliente).

O responsável Mega Pead pelo recebimento SEMPRE assina. A assinatura do cliente só aparece quando quem entregou foi o próprio cliente (não transportadora) — nesse caso ela é obrigatória antes de finalizar.

Não tem assinatura na hora — o comprovante de retorno é enviado automaticamente pro ClickSign, pro solicitante do contrato assinar remotamente. O e-mail continua saindo normal nos dois casos (cliente ou transportadora).

É automático: o sistema calcula os dias extras e já cria uma cobrança proporcional (aberta, pronta pra faturar) antes de encerrar o período — aparece um aviso na tela final avisando o valor.

Botão "🔄 É uma troca de equipamento desse contrato?" na tela de saída — funciona mesmo antes do equipamento sair de verdade. No retorno do ativo antigo trocado, o sistema NÃO encerra nada (nem aqui, nem no Omie), porque o contrato continua ativo com o equipamento novo.

Dentro da ordem de manutenção, botão "🔀 Retirada de peças de outro equipamento" — o ativo de onde saiu a peça entra automaticamente em manutenção (abre uma ordem) e sai da frota de locação até o componente voltar. Também ganha um alerta "⚠️ FALTA: ..." no painel e na ficha registrando qual peça saiu. Se esse ativo já estiver em manutenção por outro motivo, em vez de abrir outra ordem, soma uma nota na ordem existente.

O app salva um rascunho sozinho a cada 15 segundos (no navegador) — se sair da tela ou fechar sem querer, aparece um aviso oferecendo continuar de onde parou. Cobre fotos e tudo que já foi preenchido, com restauração automática.

Botão "💾 Salvar como pré-pronto" na tela de checklist de saída — diferente do rascunho do navegador, esse salva as fotos e o progresso de verdade no servidor (sem limite de espaço nem risco de expirar), e o equipamento continua disponível normalmente. Aparece uma lista na tela de busca da saída pra retomar quando o caminhão realmente for sair. O app também manda uma cópia automática pro servidor a cada 90 segundos enquanto você preenche, mesmo sem clicar no botão.

No card "🚚 Gerar remessa de locação" no menu inicial (a logística tem acesso), ou pelo botão "📄 Gerar remessa de locação" que aparece ao finalizar o checklist de saída. Como a emissão fica numa tela separada, dá pra fazer a qualquer momento depois da saída — se atualizar a página sem querer, não perde nada, é só abrir a tela de remessa de novo.

Filtra por cliente, contrato ou número do ativo, marca uma ou mais máquinas do mesmo cliente (dá pra juntar várias numa nota só), preenche o frete (CIF/FOB, transportadora, volumes, peso), clica "Conferir remessa" pra ver os itens e o valor, e depois "✅ Emitir NF-e de remessa" pra mandar pra SEFAZ.

O app monta os itens a partir do que o operador marcou no checklist: cada componente presente (chassi, hidráulico, placa, faceadora) e cada diâmetro de casquilho entram como linhas separadas, com o código de cada um no Omie. Eletrofusão, solda e alinhador entram como um item só (a máquina inteira).

Ex: chassi e componentes de um ativo + o hidráulico de outro. No checklist de saída de termofusão, cada componente (chassi, hidráulico, placa, faceadora) tem um campo azul "Este [componente] é de outro ativo?" — coloca ali o nº do ativo de origem. Aí a NF de remessa sai com o código daquele ativo pra esse componente, ou seja, exatamente o que está fisicamente indo pro cliente. O estoque também baixa/repõe pelo ativo certo. Deixa em branco os componentes que são do próprio equipamento. (Se quiser, ainda dá pra registrar a "🔀 Retirada de peça" na manutenção pra deixar o outro ativo com o alerta de peça faltando.)

No passo de conferência, botão "💾 Salvar como pré-pronta": cria e confere a nota no Omie, mas NÃO emite na SEFAZ. Quando o cliente vier buscar, é só clicar "✅ Emitir agora (SEFAZ)" na lista "Remessas emitidas recentemente" — elimina o tempo de espera na retirada. (É diferente do "checklist pré-pronto" da saída, que é sobre preparar o checklist.)

Se um contrato já tem NF de remessa — emitida, aguardando SEFAZ ou pré-pronta — o app avisa e não deixa criar outra. Na lista de máquinas, as que já têm remessa aparecem marcadas ("já tem remessa" / "já tem remessa pré-pronta") e com o quadradinho bloqueado. Se precisar refazer, cancela a remessa atual primeiro.

O número da NF não sai na hora (vai pra SEFAZ). Na tela de remessa, abre "📄 Remessas emitidas recentemente" e clica em "🔄 Atualizar lista / buscar números na SEFAZ". Quando o número e o DANFE chegam, aparece o botão "🖨️ Abrir / imprimir DANFE".

Na lista "Remessas emitidas recentemente", cada remessa tem o botão "🗑️ Cancelar" — pede o cancelamento no Omie pra uma já emitida, ou só descarta uma pré-pronta. Pra alterar uma pré-pronta, cancela ela e cria de novo.

Card "🚚🔧 Remessa para manutenção" no menu. Busca/cadastra a empresa que vai consertar (pelo CNPJ — ela é a destinatária da NF), marca uma ou várias máquinas da frota (ou de terceiro), confere e emite. Usa o cenário fiscal REMESSA PARA MANUTENÇÃO. Ao emitir, a ordem de manutenção de cada máquina é atualizada com a empresa, o número da NF e a data (status "COM TERCEIRO"); se a máquina não tinha ordem aberta, o app abre uma sozinho.

Na tela de remessa para manutenção, abre "🏭 Máquinas de terceiro". Dá pra puxar de uma ordem de terceiro já aberta ou adicionar na mão (modelo + nº de série + valor estimado). Se o item não existir no Omie (cliente trouxe sem NF), o app cadastra o produto automaticamente pelo modelo e série, com NCM 8515.80.90 (máquinas de solda) e origem 2. Se a máquina veio de uma ordem de terceiro, essa ordem também é atualizada com a empresa e a NF na emissão.

Vai. Assim que o DANFE fica disponível, o app salva o PDF na pasta do cliente no Drive e manda por e-mail pro solicitante do contrato, já com as instruções pra emissão da NF de retorno (que os clientes sempre pedem). É automático, sem botão. Se o contrato não tiver e-mail do solicitante cadastrado, ele salva no Drive mas não envia.

No frete, digita o nome ou o CNPJ e clica "Buscar / cadastrar transportadora". Se ela não existir no Omie, o app cadastra sozinho pelos dados do CNPJ (Receita) — nesse caso preenche também o campo "E-mail da transportadora", porque o Omie exige e-mail pra cadastrar um cliente novo.

Resolvido automaticamente: quando o checklist de retorno é concluído, o app dá entrada do saldo dessa máquina no estoque do Omie. Assim ela já pode ser remessada pra outro cliente na hora, mesmo antes de o cliente mandar a NF de retorno (que travava a emissão por falta de saldo).

Quando o financeiro informa a NF de retorno na tela de "⏳ Pendências", se aquela máquina tem saldo manual o app pergunta se você já deu entrada da NF no sistema do Omie. Confirmando, ele exclui o movimento manual (pra não contar o estoque em dobro). Se ainda não deu entrada, é só cancelar a pergunta — a pendência fica aberta pra resolver depois.

Card "📏 Calibração de Equipamentos" na tela inicial. Tem o passo a passo do manual, upload do relatório .CSV do pendrive (lê os valores sozinho), checklist completo e geração automática do certificado com a identidade da Mega Pead.

Banco de carga, multímetro etc. não são "Ativos" da frota — têm cadastro próprio dentro da tela de Calibração, em "🔧 Instrumentos de referência", cada um com seu certificado e validade.

Aparece automático: amarelo quando falta 30 dias, vermelho quando falta 7 — no painel de equipamentos e na ficha do equipamento, junto com o botão pra abrir o PDF do certificado.

Nota rápida: reparo pequeno, o checklist continua aberto — agora pode ter foto com observação própria por foto, vídeo e envio por e-mail. Ordem de manutenção: processo formal, equipamento fica indisponível até concluir, e pede confirmação de "voltou a funcionar" antes de fechar.

Usa "🏭 Ordem de manutenção de equipamento de terceiro" em Ordens de Manutenção. Obrigatórios: CNPJ/CPF, e-mail e telefone do cliente, nome da máquina, modelo, número de série, problema, 2 fotos, o responsável Mega Pead e a assinatura do cliente. O número de ativo é opcional (preenche se a máquina ainda não tiver um). Ao abrir, o cliente recebe um e-mail com a ordem aberta e o responsável é avisado.

Botão "📊 Gerar relatório (Excel)" no painel de equipamentos e nas ordens de manutenção — respeita os filtros aplicados na hora.

Assim que o checklist de saída é registrado — automático. O status muda sozinho conforme o prazo se aproxima ou vence. Um badge no card "Faturamento" mostra quantas pendências têm no total.

Clica no card da fatura em "Faturas emitidas recentemente" (abre um painel de detalhe) e usa o botão "Cancelar essa fatura" — ou o botão "Cancelar" direto no card. Só funciona se foi emitida no mês atual. Os valores já aparecem formatados em R$.

Seção "Situação por ativo", no topo da tela de Faturamento — filtra por número do ativo e mostra a última fatura emitida (número + período) e a data do próximo faturamento, calculada mesmo se não tiver um período aberto registrado (nesse caso mostra "(estimado)").

Botão "🔁 Cliente mudou a periodicidade" na tela de detalhe do período (Faturar). Três formas de aplicar: agora mesmo (fecha o período atual com cobrança proporcional e começa um novo já na regra nova), integra ao período atual (recalcula desde o início dele, sem cobrar nada extra) ou só a partir do próximo período (não mexe no atual).

Enquanto durar o prazo combinado, não é gerado faturamento nenhum. Se o cliente não devolver a tempo, converte sozinho em locação onerosa (verificação automática diária) e avisa por e-mail.

Nunca fatura sozinho — precisa mandar a medição pro cliente e esperar autorização antes. Aparece em "📏 Medições pendentes de envio" na tela de Faturamento, com o cronograma daquele contrato (dia inicial/final, dia de envio, vencimento) e um botão pra marcar como enviada.

Sai um e-mail automático toda vez que uma máquina sai (com o cronograma se for medição), e outro diário avisando períodos vencendo ou vencidos.

O ranking é por valor faturado (não por quanto está locado no momento) — dá pra escolher o mês no seletor no topo da tela, não é só o mês atual. A lista embaixo mostra cada fatura daquele mês: cliente, valor, data e número da fatura.

Dentro do gerador de contrato, botão "✕ Cancelar um contrato existente". Cancela no ClickSign automaticamente (se tinha ido pra lá), fecha qualquer período de faturamento em aberto e limpa pendência de NF — não deve sobrar nada pedindo fatura ou NF de um contrato cancelado. Só cancela direto se nenhum equipamento desse contrato estiver com o cliente ainda — se tiver saída em aberto, precisa fazer o checklist de retorno primeiro.

O gerador salva um rascunho sozinho a cada etapa. Se você sair e voltar, aparece um aviso oferecendo continuar de onde parou.

Já existe como opção, junto com semanal/quinzenal/mensal.

Na tela de Faturamento, "🔗 Verificar pendências no Omie" mostra os contratos com equipamento em locação que ainda não existem lá. Cada um tem um botão pra criar, com revisão completa (cliente, valor, vigência, código de serviço municipal) antes de confirmar.

Na tela de detalhe de um período (Faturar), botão "🔗 Consultar status no Omie" mostra a situação e libera "💰 Faturar esse contrato agora no Omie", sempre com confirmação antes de disparar.

Sim — quando o checklist de retorno é finalizado (e não é uma troca), o contrato é encerrado automaticamente no Omie, depois de cobrar qualquer dia proporcional em atraso.

Razão social completa, CNPJ e NIRE/Junta Comercial. Endereço completo com CEP, cidade e UF — confere a UF com atenção, é o erro mais comum. Nome completo, CPF, RG, nacionalidade e estado civil do signatário. E-mail e celular do signatário (pra assinatura eletrônica). Endereço exato de instalação do equipamento, se for diferente da sede.

Contrato social consolidado (ou última alteração) — prova quem administra e se pode assinar sozinho. Cartão CNPJ atualizado. Documento de identidade do signatário (RG ou CNH). Apólice de seguro patrimonial com a Mega Pead como beneficiária, mais comprovante de pagamento do prêmio.

Sócio-administrador indicado no contrato social (confere se precisa de assinatura conjunta). Outro administrador nomeado, com prova da nomeação. Procurador com poderes específicos pra comprar bens, assumir obrigações e constituir garantia (procuração genérica não serve). Sócio sem poder de administração não assina sozinho. Casos que exigem checar com a gestão antes: mandato vencido, empresa em recuperação judicial/falência, substabelecimento de procuração.

Confere UF, CNPJ e CPF nos campos preenchidos. Anexa o Anexo I (Condições Gerais de Venda) e a Nota Fiscal. Envia pela Clicksign com certificado ICP-Brasil (obrigatório pro cartório aceitar) — não usar token por e-mail/SMS/WhatsApp/selfie. Depois de assinado: registra no RTD do domicílio da compradora e, depois, no de Campinas/SP (Mega Pead) — até 20 dias da data do contrato. Guarda o log de auditoria da assinatura junto com o contrato.

Feito 100% online, sem precisar ir até a comarca — pela Central Nacional de RTDPJ (rtdbrasil.org.br). Passos: (1) criar conta PJ com o e-CNPJ da empresa; (2) subir o PDF assinado com ICP-Brasil; (3) pedir "Registro de Documento" indicando a comarca da compradora, anexando Anexo I, NF e procuração/contrato social se precisar; (4) pagar a guia gerada pela plataforma; (5) aguardar análise (o cartório pode pedir correção); (6) baixar a certidão com selo digital e QR Code; (7) repetir pra comarca de Campinas/SP. Prazo: até 20 dias da data do contrato pra manter o efeito retroativo. Quando quitar, o mesmo processo é usado pra dar baixa na reserva, usando o instrumento de quitação emitido pela Mega Pead.

Sempre 2 testemunhas, maiores de 18 anos, que não sejam as partes nem quem está assinando pela empresa. Podem ser funcionário da Mega Pead. Nome completo e CPF legíveis. Assinam o mesmo documento, na mesma via — nunca em folha separada. Se o contrato for assinado pela Clicksign, as testemunhas assinam pela Clicksign também (nunca misturar plataformas diferentes no mesmo contrato).

No cadastro de cada signatário, escolhe "Certificado Digital" (não token por e-mail/SMS/WhatsApp/selfie — essas geram assinatura avançada, que o cartório pode recusar). Certificado aceito: e-CNPJ da empresa ou e-CPF da pessoa, tipo A1 ou A3. Se o cliente não tiver certificado digital: manda o PDF por e-mail pra ele assinar pelo gov.br (assinador.iti.br), que é grátis e só exige conta gov.br nível prata ou ouro.

Gerar o contrato de venda muda o status do equipamento pra "Em processo de venda" — ele some da lista de disponíveis pra locação. Depois de assinado, registra o número e a data de emissão da NF de venda — aí o equipamento vira "Vendido" (só fica disponível pra consulta de histórico, não entra mais na frota de locação). O certificado de garantia é gerado nessa mesma etapa. Tudo fica registrado no histórico da ficha do equipamento.

Máquina locada mostra periodicidade, período completo (início a fim, sem hora) e vendedor — vem do período de faturamento aberto; se não tiver um período aberto registrado, calcula uma estimativa a partir da última fatura e avisa "(estimado)".

Toda vez que o app espera resposta do servidor, aparece uma barrinha verde no topo. Se sumir sem nada acontecer, tenta de novo.

Campo de busca no topo do painel de equipamentos, junto com filtros de vendedor, cliente e tipo de equipamento.

Na ficha do equipamento (painel → clica no ativo), cada locação do histórico mostra o número da NF de remessa (com link do DANFE) e o da NF de retorno do cliente — ou "pendente" enquanto o cliente não mandar a dele.

Em "🛠️ Cadastro de Equipamentos", ao cadastrar ou editar um ativo, tem o campo "Características" — digita livre, separando por vírgula (ex: "com scanner, mais antiga"), ou usa os botões rápidos (Com scanner, Canetas ópticas, Mais antiga, Baixo custo). As características aparecem como etiquetas 🏷️ direto no card do painel, sem precisar abrir a máquina. Dá pra filtrar por característica no painel (útil pra ver quais eletrofusões são com scanner x canetas ópticas, ou separar as mais econômicas pra mandar pra cliente de maior risco).

Antes de começar: descarregue os relatórios de solda salvos numa pen USB, apague os relatórios da máquina (código 2110) e confira se o firmware está atualizado. O período de calibração é definido pelo código 3322 (padrão: 12 meses).

1) Plugue e ligue a máquina. Vá em OUTRAS FUNÇÕES (Menu 3/6) e digite o código 4307.
2) A máquina mostra a temperatura ambiente — pressione OK.
3) Teste do teclado: pressione Key +, Key −, Key STOP e Key OK na sequência pedida.
4) Insira data e hora atuais.
5) Insira o número de série (teclado ou scanner). O primeiro dígito não aparece na tela.
6) Conecte o cabo de solda à carga de 3,3Ω e o multímetro True RMS na mesma carga (ajustado pra VAC). Pressione OK. Ajuste ▲/▼ até 40Vac no multímetro (tolerância ±0,5V) — anote a tensão do multímetro. Depois conecte o alicate amperímetro num único fio do cabo e ajuste ▲/▼ até a corrente da máquina bater com o alicate (tolerância ±1A) — anote a corrente do alicate.
7) Conecte a impressora com o cabo serial FOX (a máquina testa sozinha).
8) Teste de fusão: mantenha a carga de 3,3Ω conectada, leia o código de barras de teste e confirme com OK. Confira se a tensão fica em 40VAC ±0,5V durante a fusão.
9) Conecte um pendrive (FAT/FAT32) com o cabo adaptador FOX USB-DB9 pra baixar o relatório .CSV automaticamente (ou use o código 1400). Quando aparecer "Test. OK!", desligue a máquina.